Gli uffici Amministrativi sono divisi, secondo le proprie competenze, in:
Ufficio Alunni per:
− iscrizioni, anagrafe alunni, tasse scolastiche, domanda di ritiro e/o trasferimento, certificati di iscrizione e frequenza, gestione corrispondenza con le famiglie, gestione alunni stranieri, gestione statistiche, preparazione tabelloni e occorrente per scrutini ed esami, elezioni OO.CC, Orientamento, Iscrizioni scuole medie, gestione Pratiche alunni con sostegno.
− Gestione protocollo, gestione della posta elettronica INTERNET e INTRANET, archiviazione corrispondenza, Pubblicazioni albo istituto, Libri di Testo, appuntamenti con il Dirigente Scolastico.
Ufficio Personale per:
− trattamento economico, supplenze, certificati di servizio, assunzione in servizio, trasferimento, graduatorie, ricostruzione carriere, pensionamenti, pratiche INPDAP, pratiche INPS, decreti, aggiornamento e tenuta fascicoli personali, pratiche part-time, pratiche neo-immessi in ruolo.
− Avviamento e gestione scioperi e assemblee sindacali, Pratiche TU 81/08, convocazione commissioni e gruppi di progetto, ritiro verifica programmazione e registri docenti, coordinamento del personale amministrativo e ausiliario.
Ufficio Amministrativo Contabile per:
− Liquidazione competenze al personale supplente breve, rilascio CUD e calcolo TFR (personale supplente), anagrafe prestazioni, pagamento indennità al personale, raccolta di dichiarazioni di attività effettuate nell'anno scolastico da retribuire con fondi a disposizione della scuola.
− Tenuta delle schede finanziarie relative ai progetti e alle attività svolte dall'istituto, Stipula dei contratti degli esperti esterni per attività e progetti, Gestione viaggi di istruzione, Gestione pagamenti ed incassi, fondo minute spese, Programma annuale, Conto consuntivo, dichiarazioni IRAP, Mod 770, CUD, EMENS, DMA, DM10.
ORARI APERTURA UFFICI DI SEGRETERIA
dal Lunedi al Sabato dalle ore 11.00 alle ore 13.00
Martedì e Giovedì dalle ore 14.30 alle ore 16:30
PERSONALE DI SEGRETERIA:
D.S.G.A.
Armillotta Tiziana
UFFICIO ALUNNI
Manuela Molinari
Ferraro Matilde
Fensore Ersilia
UFFICIO PERSONALE
Erika Cavina
Biafora Caterina
SUPPORTO UFFICI
Grazia Paggetti
Barbara Pantani
Laura D'Eliseo